Overzicht¶
Inleiding¶
Kunt u uw digitale foto’s vinden wanneer u ze nodig hebt? Of besteed u meer tijd aan het zoeken op uw harde schijf en in uw opbergkasten dan u lief is? Heeft u een systematische aanpak voor het toewijzen van gegevens die de inhoud van uw foto’s beschrijven voor het opzoeken? Als fotografie uw bestaan is, zijn uw beelden dan wel voorzien van copyright en contactgegevens of dolen ze rond in de markt zonder enige bescherming? Wilt u dat uw kleinkinderen de foto’s, die u gisteren nam ook nog kunnen bewonderen? Hoe verzekert u zich van back-ups en integriteit van de gegevens? Bent u klaar om uw computer of harde schijf of besturingssysteem te vervangen en nog steeds uw foto’s en films te vinden?
Definities¶
Digital Asset Management (DAM) betreft elk deel van het proces dat volgt op het nemen van een foto, downloaden van de gegevens naar uw computer, helemaal naar de uiteindelijke uitvoer en de permanente opslag. Iedereen die afbeeldingen schiet, scant of opslaat gebruikt de een of andere vorm van DAM, Digital Asset Management. De meeste van ons doen dit niet op een praktische of efficiënte manier.
Een algemene definitie van DAM is:
Digital Asset Management haalt binnen, indexeert, categoriseert, beveiligt, zoekt, transformeert, brengt samen en exporteert materiaal van geldelijke, culturele of persoonlijke waarde.
En omdat we er mee bezig zijn, hier is nog een belangrijke definitie:
Metagegevens wordt gedefinieerd als gegevens over gegevens. Metagegevens zijn definiërende gegevens die informatie verstrekken over of documentatie van, andere gegevens die beheerd worden binnen een toepassing of omgeving.
Voor het doel van deze handleiding, metagegevens is alle informatie over een afbeelding en zijn bijbehorende bestand.
DAM en digiKam¶
Deze sectie van de handleiding presenteert hulpmiddelen en praktisch advies over hoe opslaan, zoeken, beschermen en hergebruiken van foto’s, gericht op de beste werkwijzen voor digitale fotografen met gebruik van digiKam. Wij behandelen downloaden, hernoemen, opruimen, converteren, groeperen, reservekopieën maken, waarderen, van tags voorzien, archiveren, optimaliseren, onderhouden en exporteren van afbeeldingsbestanden.
digiKam ondersteunt de meeste DAM-taken door unieke en samenhangende sets hulpmiddelen te leveren die toegepast kunnen worden op zijn databases en de bijbehorende afbeeldingsbestanden in uw verzameling. digiKam is gebaseerd op open standaarden, dus het zal u niet beperken tot een platform of opsluiten in een enkele toepassing. Veeleer zet het u op een snel pad om uw foto’s te beheren en te vinden, en u in staat stellen om naar elk ander platform, toepassing of systeem te gaan zonder enig verlies van uw werk. digiKam heeft mogelijkheden die geschikt zijn voor gebruik door tijdelijke gebruikers, enthousiastelingen en professionals.
De mogelijkheid om exacte kopieën te maken is een belangrijk kenmerk dat het verschil is tussen het archiveren van digitale afbeeldingen en het bewaren op film. Digitale afbeeldingen kunnen exact gekopieerd worden, u kunt dus zo veel originelen maken als u wilt. In tegenstelling, er is met film slechts één origineel en alle kopieën daarvan zullen een beetje lager in kwaliteit zijn. En of dat nog niet slecht genoeg is zullen beiden, de originele film en de kopieën langzaam in kwaliteit achteruit gaan en verdwijnen. De enige manier om een film voor altijd vers te houden is om er een digitale kopie van te maken. En dat is ook de enige manier om ze te beschermen tegen alle gevaren.
Toch kan iemand bezwaar maken dat digitale media niet altijd blijven bestaan. In feite is de levensduur van digitale media korter dan vele typen film. Maar men kan digitale media eeuwig onderhouden door periodiek nieuwe kopieën te maken (bijv. elke 1, 5 of 10 jaar) en altijd minstens 2-3 kopieën te houden van de bestanden op verschillende op verschillende locaties. Dat is waarom digitale afbeeldingen kunnen worden gearchiveerd en beschermd tegen veroudering, vuur en overstroming op een manier die bij film nooit mogelijk was. Het goede en het slechte nieuws is dit: als u digitale afbeeldingen en gegevens verliest, dan hebt u dat alleen uzelf te verwijten.