Resumen

Introducción

¿Puede encontrar sus fotografías digitales cuando las necesita? ¿O pasa más tiempo revisando el disco duro y archivadores de lo que le gustaría? ¿Tiene una estrategia sistemática para asignar y rastrear los datos del contenido de sus fotos? Si se gana la vida como fotógrafo, ¿sus imágenes tienen derechos de autor e información de contacto, o circulan en el mercado sin protección? ¿Quiere que sus futuros nietos admiren las fotografías que hizo en el pasado? ¿Cómo garantiza la copia de seguridad y la exactitud de los datos? ¿Cómo se prepara para cambiar su computadora, su disco duro, el software, el sistema operativo y aun así lograr encontrar sus fotos o películas?

Definiciones

La gestión de activos digitales (DAM) se refiere a cada parte del proceso que sigue a la captura de la fotografía, hasta el resultado final y el almacenamiento permanente. Cualquiera que haga, escanee o almacene fotografías digitales está practicando algún tipo de DAM, pero la mayoría de nosotros no lo hacemos de manera sistemática o eficiente.

Una definición general de DAM:

La gestión de activos digitales se alimenta, indexa, categoriza, asegura, busca, transforma, ensambla y exporta contenido que tiene valor monetario o cultural.

Y ya que estamos en ello, otra cosa importante:

La definición de «metadatos» es que son datos sobre datos. Los metadatos son datos de definición que proporcionan información o documentación sobre otros datos administrados dentro de una aplicación o entorno.

En nuestro contexto, aquí representa toda la información sobre una fotografía.

DAM y digiKam

En esta sección del manual presentaremos las herramientas y los consejos prácticos sobre cómo archivar, encontrar, proteger y reutilizar fotografías, centrándonos en las mejores prácticas para fotógrafos digitales que usan digiKam. Cubriremos la descarga, el cambio de nombre, la selección, la conversión, la agrupación, la copia de seguridad, la clasificación, el etiquetado, el archivado, la optimización, el mantenimiento y la exportación de archivos de artículos.

digiKam, con sus bibliotecas y herramientas, es una herramienta única y completa para cubrir la mayoría de las tareas de DAM, y lo hace de forma rápida y transparente. Basado en estándares abiertos en todos los frentes, no lo limitará a una plataforma o aplicación, sino que lo colocará en una vía rápida para administrar y encontrar sus fotografías y pasar, si lo desea, a cualquier otra plataforma, aplicación o sistema sin perder ninguno de sus trabajos, ya sea como usuario ocasional, aficionado o profesional.

La Herramienta de búsqueda avanzada de digiKam localizando varios elementos de la base de datos por propiedades de la fotografía

Lo único que diferencia las capacidades de archivado en película frente a la forma digital es que con la digital se pueden crear tantos originales nuevos como se desee. Con la película solo existe un original. Todas las copias tendrán una calidad ligeramente inferior y tanto los originales como las copias envejecerán y desaparecerán más o menos lentamente. La única forma de mantener este archivo siempre actualizado es hacer una copia digital. Y esa es también la única forma de protegerlo de todos los peligros.

Incluso si los medios digitales de hoy pueden durar menos que las películas, solo depende de usted hacer nuevas copias cada año, cada 5 o 10 años, o cuando sea necesario, y mantener siempre al menos 2 o 3 copias de los archivos, preferiblemente en diferentes ubicaciones físicas. Nunca existió esa oportunidad con el cine. Siempre se podía dañar en un incendio, inundación o similar, o incluso ser robado. Las buenas y malas noticias son estas: si pierde imágenes o datos digitales, es solo su propia laxitud.